2. 导入招标数据
执行算分前,需要导入两类数据:开标记录表(xlsx)和评分方法文档(docx)。
2.1 导入开标记录(.xlsx)
开标记录表是电网招标平台(国网 / 省网 ECP、ETP)公示的各投标人报价清单。操作步骤:
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打开导入:点击 Ribbon「开始」选项卡 →「导入开标记录」按钮(或直接将 xlsx 文件拖放到程序窗口)。
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选择文件:在弹出的文件选择对话框中,找到并选中开标记录 Excel 文件(
.xlsx 格式),点击「打开」。
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验证数据:文件加载后,表格区自动新增「开标记录」工作表。请检查必需列是否完整。
图位:导入开标记录后的表格
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必需列(缺一不可):
开标记录表必须包含以下列名:分标名称、分包名称、分标编号、项目单位、投标人名称、投标价格。
如果列名不匹配,程序将提示错误并拒绝导入。请先在 Excel 中修正列名后重试。
开标记录表必须包含以下列名:分标名称、分包名称、分标编号、项目单位、投标人名称、投标价格。
如果列名不匹配,程序将提示错误并拒绝导入。请先在 Excel 中修正列名后重试。
2.2 导入评分方法(.docx)
评分方法文档是招标文件中描述评分标准和计算公式的 Word 文档。软件的解析引擎会自动提取其中的算法和参数。
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打开导入:点击 Ribbon「开始」选项卡 →「导入评分方法」按钮。
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选择文件:选择招标文件中的评分标准 Word 文档(
.docx 格式)。
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自动解析:系统自动提取以下内容:
- 算法代码:A / B / C / D / E / F / G / H / I / J / K / L / M / N / O 等共 31 种
- 评分参数:C 值(含正负号)、n1 / n2、W1 / W2、F1 / F2、价格权重等
- 基准价公式:招标文件中的原始文字描述
- 剔除规则:去最低 / 最高报价数量
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查看结果:解析结果显示在「评分算法」工作表中,每行对应一个分标的评分参数。
图位:解析结果展示在「评分算法」工作表
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解析能力:
- 自动识别电网招标常用的 31 种评分算法
- 提取结果按置信度分级标注:精确 / 模糊 / 待确认,低置信度的参数会明确提示你复核
- C 值正负号严格按招标文件原文提取,不假设默认方向
- 同一份 docx 二次导入时命中本地文件指纹,直接返回上次结果,不重复解析
小技巧:如果一份 docx 里有多个分标的评分标准,系统会逐条解析,不需要拆成多个文件。
2.3 匹配确认(模糊匹配窗口)
导入评分方法后,系统自动将「评分算法」工作表中的分标名称与「开标记录」中的分标名称进行匹配。
对于名称不完全一致的项(例如开标记录写「变电设备-变压器」,评标文件写「变压器设备」),系统会弹出「模糊匹配确认」窗口:
图位:模糊匹配确认窗口
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在模糊匹配窗口中,逐行查看左右两侧的分标名称。
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勾选「是否关联」复选框,确认匹配关系。系统会按名称相近程度先给出推荐,最终以你的确认为准。
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点击「确认关联」完成匹配,匹配结果回写到评分算法表。
重要:未确认匹配的分标将无法参与算分。请认真核对每个匹配项。